W każdym przypadku gdy podpisujemy umowę, powinniśmy zweryfikować tożsamość drugiej strony. Dotyczy to zarówno kontraktów zawieranych z osobami fizycznymi, jak również z innymi podmiotami, w tym osobami prawnymi, czy innymi jednostkami posiadającymi zdolność prawną.
Na co zwrócić uwagę zawierając kontrakt z osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą?
W szczególności na poprawne oznaczenie przedsiębiorcy, a więc podmiotu z którym podpisujemy kontrakt. W praktyce wygląda to tak, że podpisując umowę z przysłowiowym Janem Kowalskim, która posiada firmę XY, my wpisujemy tylko tą drugą nazwę, zapominając o imieniu i nazwisku. Jest to bardzo duży błąd. Zgodnie z art. 43(2) § 1 k.c. przedsiębiorca działa pod firmą. Natomiast zgodnie z art. 43(4) k.c. firmą osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko. Nie wyklucza to jednak włączenia do firmy pseudonimu lub określeń wskazujących na przedmiot działalności przedsiębiorcy, miejsce jej prowadzenia oraz innych określeń dowolnie obranych. A zatem w podanym przykładzie najlepiej jest oznaczyć stronę jako Jan Kowalski prowadzący działalność gospodarczą XY Jan Kowalski. Należy także pamiętać, że zgodnie z art. 16. ust. 1. ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, „Przedsiębiorca wpisany do rejestru przedsiębiorców albo ewidencji jest obowiązany umieszczać w oświadczeniach pisemnych, skierowanych w zakresie swojej działalności do oznaczonych osób i organów, numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz posługiwać się tym numerem w obrocie prawnym i gospodarczym”. A zatem podajemy także numer NIP przedsiębiorcy, co nie stoi na przeszkodzie wpisaniu również numeru PESEL. Dobrym zwyczajem jest, załączanie do umowy aktualnego wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zawierającego potwierdzenie danych wpisanych do kontraktu. Wyszukiwarkę przedsiębiorców znajdziemy pod tym LINKIEM.
About Michał Pichór
Radca prawny, prawnik biznesu, właściciel Kancelarii Radcy Prawnego Honoratus-Lex
- WWW |
- Więcej postów (16)